Ưu điểm của việc sử dụng mã vạch và RFID trong theo dõi thiết bị

Trong thời điểm hiện nay, chúng ta cần phải có một phương pháp nhanh chóng, hiệu quả để theo dõi vị trí và tình trạng của những thiết bị đắt tiền. Với một hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý hàng hóa, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng theo dõi tình trạng của từng thiết bị, giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.

Những công nghệ mới như mã vạch hay RFID đang được sử dụng ngày càng rộng rãi, và hoàn toàn có thể ứng dụng để phục vụ nhu cầu này. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giải pháp, chúng ta cần phải dựa vào nhiều yếu tố: bạn sử dụng công cụ như thế nào, điều kiện làm việc, nơi lưu trữ công cụ làm việc...

Sử dụng mã vạch để theo dõi những thiết bị không quá đắt tiền

Một trong những phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất trong việc theo dõi công cụ là mã vạch. Với phương pháp này, bạn có thể theo dõi chính xác, với một số thiết bị như sau:

• Thiết bị không quá đắt tiền, thường xuyên được sử dụng
• Thiết bị được cất giữ tại một địa điểm an toàn
• Thiết bị có thể lấy ra, đặt xuống một cách dễ dàng
• Thiết bị đủ lớn để có thể in hoặc dán mã vạch

Bên cạnh những điểm mạnh trên, việc sử dụng mã vạch để kiểm tra thiết bị cần rất nhiều công sức, do phải quét trực tiếp từng mã vạch. Trong một số trường hợp, môi trường bên ngoài có thể làm ảnh hưởng tới nhãn dán mã vạch và làm chúng bị mờ, không thể đọc được. Nếu bạn gặp phải một trong những vấn đề trên, việc chuyển qua nhãn RFID thật sự đáng để xem xét.

Theo dõi nhanh chóng và tự động với nhãn RFID

Việc theo dõi bằng nhãn RFID là lựa chọn hiệu quả hơn rất nhiều so với mã vạch, nhờ tốc độ và khả năng tự động hóa. Việc sử dụng nhãn RFID cũng giúp giảm được sức người, giúp cho nhân sự của công ty có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn.

Chúng ta có thể chia thiết bị và hàng hóa thành ba loại, giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý:

• Loại hàng hóa được phân từng chiếc, mỗi chiếc sẽ có mã vạch hay mã RFID riêng. Thông thường, loại hàng hóa này sẽ có giá trị cao, thường xuyên cần được bảo dưỡng để hoạt động hiệu quả
• Loại hàng hóa tiêu dùng, sẽ hết dần theo quá trình sử dụng như găng tay bảo hộ, chất bôi trơn... Thông thường, mỗi dòng sản phẩm sẽ có chung một mã vạch thay vì mã vạch của từng chiếc.
• Những thiết bị nhỏ, không đắt tiền nhưng có thể được sử dụng nhiều lần. Giống như ở trên, mỗi dòng sản phẩm sẽ có chung một mã vạch thay vì mã vạch riêng từng chiếc.

Phương pháp theo dõi nào phù hợp với nhu cầu của bạn?

Mỗi phương pháp đều có điểm mạnh riêng, và giải pháp tốt nhất chính là kết hợp cả mã vạch và RFID. Với việc nâng cấp hệ thống và sử dụng cả hai phương pháp theo dõi hàng hóa, doanh nghiệp của bạn có thể đạt được độ chính xác cao hơn, đồng thời tăng hiệu suất làm việc lên tối đa.